Ein Kita-Dienstplan muss mehr leisten, als Arbeitsstunden auf Wochentage zu verteilen. Er muss Öffnungszeiten, Kinderanwesenheit, Qualifikationen, Pausen, Leitungszeit, Teilzeit, Abwesenheiten und Ausfälle zusammenbringen, ohne arbeitsrechtliche oder landesrechtliche Vorgaben zu verletzen.
Kurzantwort
Ein belastbarer Kita-Dienstplan entsteht nicht allein dadurch, dass du Arbeitsstunden verteilst. Öffnungs- und Kernzeiten, Qualifikationen, Pausen, Teilzeit, Leitungszeit, Abwesenheiten und mögliche Ausfälle müssen zusammenpassen. Dabei können sich arbeitsrechtliche und landesrechtliche Vorgaben unterscheiden.
Was ein guter Kita-Dienstplan leisten muss
Ein Dienstplan ist in der Kita kein reiner Stundenplan. Er verbindet den pädagogischen Alltag mit Personalvorgaben, Arbeitszeit, Aufsicht, Teamorganisation und den Betreuungszeiten der Familien. Ein guter Plan zeigt deshalb nicht nur, wer anwesend ist, sondern auch, ob zur richtigen Zeit die nötige Mischung aus Qualifikation, Erfahrung und Funktion vorhanden ist.
- wer wann arbeitet
- welche Funktion oder Qualifikation anwesend ist
- Frühdienst, Kernzeit, Randzeiten und Spätdienst
- Pausen, Übergaben und Zuständigkeiten
- Leitungszeit und mittelbare pädagogische Arbeit, soweit sie vorgesehen sind
- Urlaub, Fortbildung, bekannte Abwesenheiten und besondere Termine
- Vertretung, Schließ- und Öffnungsaufgaben sowie Engstellen im Tageslauf
Nicht jede Kita braucht dieselben Spalten, Farben oder Kategorien. Eine kleine eingruppige Einrichtung plant anders als eine große Kita mit Krippe, Kindergarten, Hort, Inklusion, mehreren Teilzeitmodellen und freigestellter Leitung. Entscheidend ist, dass der Plan kritische Stellen sichtbar macht: Unterbesetzung, fehlende Qualifikation, Pausen ohne Absicherung, unrealistische Leitungszeit und zu wenig Reserve bei Ausfällen.
Welche Rahmenbedingungen zuerst feststehen müssen
Bevor du Dienste verteilst, müssen die Rahmenbedingungen feststehen. Dazu gehören Öffnungszeiten, Betreuungsverträge, Kinderzahlen, Alter der Kinder, Gruppenstruktur, Betriebserlaubnis, landesrechtliche Personalvorgaben, Trägervorgaben, Arbeitsverträge, Teilzeitmodelle, Tarifvertrag oder AVR, Urlaubsplanung, Fortbildungen und bekannte Einschränkungen im Team. Ohne diese Basis kann ein Dienstplan auf dem Papier stimmig aussehen und trotzdem an entscheidenden Stellen fachlich oder rechtlich nicht tragen.
Aus der Kinderzahl lässt sich nicht automatisch die nötige Personalzahl ableiten. Es gibt keine seriöse bundesweite Formel, nach der bei einer bestimmten Zahl von Kindern immer eine bestimmte Zahl von Fachkräften erforderlich ist. Die Personalbemessung kann sich nach Bundesland, Alter, Betreuungsumfang, Gruppenform, Öffnungszeit, Fachkraftquote, Mindestpersonal, Ausfallzeiten, Leitungsfreistellung und Betriebserlaubnis unterscheiden. Konkrete Zahlen müssen deshalb immer im jeweiligen Landeskontext betrachtet werden.
Öffnungszeit, Kernzeit und Personalbedarf zusammendenken
Eine Kita mit zehn Stunden Öffnungszeit kann nicht einfach jede Vollzeitkraft über die gesamte Öffnungszeit einplanen. Arbeitszeit, Pausen, Teilzeit, Früh- und Spätdienst, Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Teamsitzungen, Leitungsaufgaben und Vorbereitungszeiten verringern die Zeit, die tatsächlich für den Gruppendienst zur Verfügung steht. Deshalb reicht es nicht, die Öffnungszeit einfach durch die Zahl der Beschäftigten zu teilen.
Der Personalbedarf ist über den Tag häufig nicht gleich hoch. Besonders dicht kann der Alltag bei Bring- und Abholsituationen, Mahlzeiten, Übergängen, Ausflügen, Schlaf- und Ruhezeiten, pflegerischen Situationen, pädagogischen Angeboten oder hoher Kinderanwesenheit werden. Das ist keine starre Regel. Manche Einrichtungen haben ihre stärkste Belastung morgens, andere mittags oder am Nachmittag. Der Dienstplan sollte diese tatsächlichen Belastungsspitzen abbilden.
Fachkräfte, Assistenzkräfte und Auszubildende richtig einplanen
Dienstplanung ist mehr als Stundenplanung. Du musst wissen, wer in welcher Rolle eingesetzt werden darf. Pädagogische Fachkräfte, Assistenz- oder Ergänzungskräfte, Auszubildende, PiA, Berufspraktikanten, Studierende, Personen im FSJ oder BFD, Zusatzkräfte und Vertretungskräfte zählen nicht automatisch gleich. Ob und wie jemand auf Personalvorgaben angerechnet wird, ergibt sich aus Landesrecht, Personalverordnung, Betriebserlaubnis, Trägervorgaben und der konkreten Qualifikation.
Niedersachsen unterscheidet zum Beispiel pädagogische Fachkräfte und pädagogische Assistenzkräfte. Bayern unterscheidet pädagogische Fachkräfte und Ergänzungskräfte und arbeitet beim Anstellungsschlüssel mit Fachkraftquote. NRW regelt sozialpädagogische Fachkräfte, weitere Fachkräfte, Ergänzungskräfte und befristete Einsatzmöglichkeiten von Auszubildenden oder Studierenden in der Personalverordnung. Das macht deutlich: Eine anwesende Person ist nicht automatisch ein vollwertiger Ersatz für eine Fachkraft.
Pausen im Kita-Dienstplan
Pausen gehören von Anfang an in den Dienstplan. Nach dem Arbeitszeitgesetz muss die Arbeit bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit durch im Voraus feststehende Ruhepausen von insgesamt mindestens 30 Minuten unterbrochen werden. Bei mehr als neun Stunden sind insgesamt mindestens 45 Minuten erforderlich. Die Pausen können in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Länger als sechs Stunden hintereinander dürfen Arbeitnehmer nicht ohne Ruhepause beschäftigt werden.
Eine Pause ist mehr als ein kurzer Moment, in dem gerade niemand etwas von dir braucht. Sie muss als Ruhepause planbar sein und grundsätzlich echte Freizeit ermöglichen. Wenn eine Fachkraft während der vermeintlichen Pause weiter auf Kinder achten, jederzeit eingreifen oder faktisch im Gruppengeschehen bleiben muss, ist die Pause nicht verlässlich abgesichert. Tarifvertrag, AVR, Arbeitsvertrag oder Dienstvereinbarung können zusätzliche Regeln enthalten.
Aufsicht und Pause sauber trennen
In der Kita ist Pausenplanung besonders sensibel, weil Betreuung und Aufsicht weiter gewährleistet sein müssen. Es reicht nicht, im Plan irgendwo „Pause“ einzutragen, wenn dadurch eine Gruppe praktisch ohne passende Aufsicht oder ohne erforderlichen Qualifikationsmix bleibt. Entscheidend ist nicht nur, ob noch jemand im Raum ist, sondern ob die Situation organisatorisch abgesichert ist und die verbleibenden Personen die Aufgabe in dieser konkreten Lage übernehmen können.
Plane Pausen deshalb wie eigene Schichtabschnitte: Wer übernimmt währenddessen? Welche Kinder sind anwesend? Gibt es Schlafwache, Wickeln, Essen, Außengelände, Bring- oder Abholphase? Welche Fachkraft ist erreichbar oder anwesend? Wo entstehen Alleinzeiten? Eine starre Aufsichtsquote lässt sich daraus nicht bundesweit ableiten, die Verantwortung für eine sichere Organisation bleibt aber bestehen.
Teilzeitkräfte sinnvoll einsetzen
Viele Kita-Teams arbeiten mit sehr unterschiedlichen Teilzeitmodellen. Das macht die Dienstplanung anspruchsvoll: Feste freie Tage, kurze Schichten, wechselnde Wochentage, Randzeiten, Pausenpflicht bei längeren Tagen, Teamsitzungen außerhalb regulärer Zeiten, Mehrarbeit und Übergaben müssen zusammenpassen. Teilzeitkräfte nur als Lückenfüller einzuplanen, führt schnell zu Unzufriedenheit und instabilen Plänen.
Behandle die vereinbarten Arbeitszeiten von Teilzeitkräften als feste Planungsgrundlage. Kläre, welche Tage und Zeiten vertraglich oder betrieblich vereinbart sind, wann Überschneidungen pädagogisch wichtig sind und welche Aufgaben nicht immer an denselben wenigen Personen hängen bleiben dürfen. Kurze Dienste können sinnvoll sein, wenn sie Kernzeiten stabilisieren. Problematisch werden sie, wenn sie Übergaben zerreißen oder Randzeiten dauerhaft auf dieselben Mitarbeitenden verschieben.
Leitungszeit und Vorbereitungszeit berücksichtigen
Leitungszeit darf nicht automatisch als frei verfügbare Personalreserve behandelt werden. Wenn eine Leitung zwar Leitungsstunden hat, im Alltag aber vollständig im Gruppendienst eingeplant wird, bleiben für Personalführung, Elternkommunikation, Dokumentation, Kinderschutzorganisation, Dienstplanung, Trägerabstimmung und Qualitätsentwicklung kaum verlässliche Zeitfenster. Welche Leitungsfreistellung oder Leitungsstunden gelten, hängt vom Bundesland, Träger, Finanzierungsmodell und der Einrichtung ab.
Auch mittelbare pädagogische Arbeit gehört in die Planung, soweit sie vorgesehen ist. Dazu können Dokumentation, Vorbereitung, Elterngespräche, Entwicklungsbeobachtung, Teamabstimmung, Praxisanleitung oder Konzeptionsarbeit gehören. In Bayern wird etwa zwischen unmittelbarer pädagogischer Arbeit mit Kindern und mittelbarer Tätigkeit unterschieden. NRW nennt unter anderem Vor- und Nachbereitung, Bildungs- und Entwicklungsdokumentation, Erziehungspartnerschaft, Praxisanleitung, Kooperationen, Dienstbesprechungen und Qualifikationsmaßnahmen. Eine bundesweit einheitliche Stundenzahl folgt daraus jedoch nicht.
So gehst du bei der Dienstplanung Schritt für Schritt vor
Ein praktisches Dienstplan-System beginnt nicht mit Namen, sondern mit Bedarf. Die folgende Reihenfolge ist eine organisatorische Methode, keine rechtlich verbindliche Formel.
- Rahmenbedingungen festhalten: Öffnungszeiten, Betreuungsverträge, Betriebserlaubnis, Personalvorgaben, Trägerregeln, Arbeitsverträge und bekannte Termine.
- Öffnungs- und Kernzeiten bestimmen: Wann sind viele Kinder da, wann entstehen pädagogische oder organisatorische Spitzen?
- Verfügbare Arbeitsstunden erfassen: Vollzeit, Teilzeit, feste freie Tage, Fortbildungen, Urlaub und bekannte Abwesenheiten.
- Qualifikationen und Funktionen eintragen: Fachkräfte, Ergänzungs- oder Assistenzkräfte, Leitung, Praxisanleitung, Auszubildende und Vertretung.
- Früh-, Kern- und Spätdienst besetzen: erst die kritischen Zeiten, dann die ruhigeren Abschnitte.
- Pausen planen: mit echter Vertretung und ohne verdeckte Aufsichtspflicht während der Pause.
- Leitungs-, Vorbereitungs- und Dokumentationszeiten einplanen, soweit sie vorgesehen oder erforderlich sind.
- Bekannte Abwesenheiten berücksichtigen: Urlaub, Fortbildung, Arzttermine, Beschäftigungsverbote oder längerfristige Ausfälle.
- Vertretungsreserve prüfen: Springer, Pool, gruppenübergreifende Unterstützung und Aufgaben, die im Notfall verschoben werden können.
- Dienstplan auf Engstellen testen, bevor er veröffentlicht wird.
Engstellen vor Veröffentlichung erkennen
Ein wichtiger Qualitätscheck lautet: Was passiert, wenn der Plan unter Alltagsdruck gerät? Prüfe nicht nur, ob jede Zeile gefüllt ist, sondern ob der Plan auch bei Übergängen, Pausen, Randzeiten und Ausfällen tragfähig bleibt.
- Wer öffnet und wer schließt?
- Wo ist nur eine Fachkraft oder nur eine erfahrene Person eingeplant?
- Überschneiden sich Pausen ungünstig?
- Wann sind besonders viele oder besonders junge Kinder da?
- Fehlt in bestimmten Zeiten eine erforderliche Qualifikation?
- Was passiert bei einer Krankmeldung am Morgen?
- Sind Leitungszeiten, Teamsitzungen und Vorbereitungszeiten realistisch?
- Werden Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten eingehalten?
Was bei kurzfristigen Personalausfällen wichtig ist
Ausfälle sind kein Sonderfall, sondern Teil der Dienstplanung. Krankheit, kurzfristige Abmeldung, Urlaub, Fortbildung, längerer Ausfall, Schwangerschaft mit Beschäftigungsverbot oder unbesetzte Stellen können den Plan verändern. Deshalb braucht jeder Dienstplan auch einen Plan B: Wer kann vertreten, welche Aufgaben können entfallen, welche Angebote lassen sich verschieben, wann braucht es den Kontakt zum Träger und wann muss die Personalsituation fachlich oder rechtlich neu bewertet werden?
Wichtig ist die Grenze: Bei Personalmangel darf eine Leitung nicht pauschal davon ausgehen, dass Gruppen einfach zusammengelegt, Öffnungszeiten beliebig reduziert oder Eltern ohne Weiteres zum früheren Abholen aufgefordert werden können. Solche Maßnahmen können Betriebserlaubnis, Landesrecht, Betreuungsverträge, Trägerentscheidung, Aufsicht und die Kommunikation mit Jugendamt oder Kitaaufsicht berühren. Hier können diese Fragen nur angerissen werden; ein eigener Spezialartikel zu Personalengpässen sollte sie vertiefen.
Beispiel: Krankmeldung um 6:30 Uhr
Meldet sich morgens eine Fachkraft krank, hilft eine feste Prüfroutine. Sie ist keine rechtsverbindliche Eskalationsreihenfolge, sondern eine praktische Orientierung: aktuelle Kinder- und Personalbelegung prüfen, Qualifikationsmix ansehen, geplante Abwesenheiten berücksichtigen, mögliche Vertretung oder Springer klären, nicht zwingende Aufgaben verschieben, Rücksprache mit dem Träger halten und anschließend weitere organisatorische Maßnahmen bewerten. Entscheidend bleibt, ob Betreuung, Aufsicht und Personalvorgaben in der konkreten Situation abgesichert sind.
Wie flexibel ein Dienstplan geändert werden kann
Bei kurzfristigen Dienstplanänderungen sind pauschale Aussagen arbeitsrechtlich problematisch. Es lässt sich weder allgemein sagen, dass der Arbeitgeber einen veröffentlichten Dienstplan jederzeit ändern darf, noch dass ein Dienstplan in jeder Situation unveränderlich ist. Relevant können Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, AVR, Betriebs- oder Dienstvereinbarung, Direktionsrecht, Mitbestimmung, Zumutbarkeit, Ankündigungsfristen und der konkrete Anlass sein.
Aus der Krankmeldung einer Kollegin folgt auch nicht automatisch, dass andere Mitarbeitende Mehrarbeit oder Überstunden leisten müssen. In der Praxis brauchst du klare Regeln: Wer darf Mehrarbeit anordnen, wie wird sie dokumentiert, wann wird sie ausgeglichen, welche Grenzen gelten für Teilzeitkräfte und wie werden Mitarbeitende informiert? Wenn es einen Betriebsrat, Personalrat oder eine Mitarbeitervertretung gibt, kann die Beteiligung zusätzlich relevant sein.
Dienstplanung und Mitbestimmung
Ob Mitbestimmung besteht, hängt vom Träger ab. Bei privaten Trägern kann ein Betriebsrat relevant sein. Im öffentlichen Dienst kann ein Personalrat beteiligt sein. Bei kirchlichen Trägern gelten eigene Mitarbeitervertretungsordnungen. Für den Kita-Alltag bedeutet das: Dienstplanung ist nicht ausschließlich Sache der Leitung, wenn kollektive Arbeitszeitfragen, Pausen, die Verteilung der Arbeitszeit, Überstunden oder Urlaubsgrundsätze betroffen sind.
Das Betriebsverfassungsgesetz nennt bei bestehendem Betriebsrat Mitbestimmung unter anderem bei Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich Pausen, Verteilung der Arbeitszeit auf Wochentage, vorübergehender Verkürzung oder Verlängerung der betriebsüblichen Arbeitszeit und Urlaubsgrundsätzen. Das Bundespersonalvertretungsgesetz enthält vergleichbare Punkte für den Personalrat, soweit keine gesetzliche oder tarifliche Regelung besteht. Diese Regeln gelten aber nicht automatisch für jede Kita in gleicher Form.
Urlaub und Fortbildung vorausschauend einplanen
Urlaub gehört in die Jahresplanung und nicht erst in den Wochenplan. Ferienzeiten, Schließtage, Fortbildungen, Brückentage, Teilzeit, Mindestbesetzung und Vertretung sollten früh sichtbar sein. Das bedeutet nicht, dass Urlaub pauschal oder beliebig abgelehnt werden darf. Du brauchst vielmehr ein transparentes Verfahren, das Wünsche, betriebliche Anforderungen, Fairness im Team und die erforderliche Betreuung zusammenbringt.
Wie früh sollte ein Dienstplan stehen?
Eine allgemeine gesetzliche Frist, nach der jeder Kita-Dienstplan bundesweit eine bestimmte Zahl von Wochen vorher veröffentlicht werden muss, lässt sich nicht pauschal angeben. In der Praxis ist ein ausreichender Vorlauf sinnvoll, damit Mitarbeitende planen können und die Leitung Engstellen rechtzeitig erkennt. Konkrete Vorgaben können sich aus Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, AVR, Betriebs- oder Dienstvereinbarung, Dienstanweisung oder Mitbestimmung ergeben.
Digitaler Dienstplan oder Tabelle?
Ob du mit Papier, Tabellenkalkulation, Dienstplan-Software, Trägerplattform oder Kita-App mit Personalmodul arbeitest, ist zweitrangig. Das Werkzeug muss zum Team, zum Träger und zur Komplexität der Einrichtung passen. Software kann Verfügbarkeiten, Urlaube, Stundenkonten und Ausfälle übersichtlicher machen und auf bestimmte Konflikte hinweisen. Die fachliche und rechtliche Prüfung ersetzt sie aber nicht.
Dienstpläne enthalten personenbezogene Daten. Deshalb solltest du nur erforderliche Informationen eintragen, Zugriffsrechte begrenzen, Ausdrucke nicht unnötig offen aushängen, digitale Systeme datenschutzgerecht nutzen und Aufbewahrung oder Löschung nach den Vorgaben des Trägers regeln. Für Eltern muss in der Regel nicht derselbe Informationsumfang sichtbar sein wie für Leitung, Träger oder Team.
Typische Fehler bei Kita-Dienstplänen
- nur Arbeitsstunden zählen und Qualifikationen übersehen
- Pausen nachträglich irgendwo einschieben
- Leitungszeit vollständig als Gruppendienst verplanen
- keine Ausfallreserve oder keinen Stufenplan mitdenken
- Teilzeitkräfte dauerhaft auf Randzeiten reduzieren
- Teamsitzungen, Fortbildungen und Übergaben nicht mitplanen
- Assistenz-, Ergänzungs- oder Ausbildungsstatus falsch bewerten
- eine Landesregel als bundesweite Regel behandeln
- bei jeder Krankheit neu improvisieren, statt vorher Ausfallwege zu klären
Warum Landesrecht den Dienstplan verändert
Landesrecht wirkt unmittelbar auf die Dienstplanung. Baden-Württemberg arbeitet mit Mindestpersonalschlüsseln nach Gruppenart, Öffnungszeit, Gruppenstärke, Schließzeit sowie Verfügungs- und Ausfallzeiten. Bayern nutzt einen Anstellungsschlüssel auf Basis gewichteter Buchungszeitstunden und verlangt, dass ein Mindestanteil der Arbeitszeit von pädagogischen Fachkräften geleistet wird. Hessen berechnet Mindestpersonal kindbezogen nach Alter und Betreuungsumfang und rechnet zusätzlich Ausfallzeiten sowie Leitungsfreistellung hinzu.
Niedersachsen regelt unter anderem, welche Kräfte während Kern- und Randzeiten je Gruppe regelmäßig tätig sein müssen, und enthält besondere Vorgaben für unvorhersehbare Abwesenheit. NRW verbindet Personalvorgaben mit Gruppenformen, Fachkraft- und Ergänzungskraftstunden, Leitungszeit, Ausfallzeiten und Verfügungszeit. Diese Beispiele sind keine bundesweite Vorgabe. Sie zeigen, warum ein Dienstplan ohne Blick auf das eigene Bundesland schnell zu grob wird.
Fazit: Ein guter Dienstplan ist belastbar, nicht perfekt
Es gibt nicht den einen richtigen Kita-Dienstplan. Ein guter Plan passt zu deiner Einrichtung, den betreuten Kindern, deinem Team, dem Träger und den geltenden Vorgaben. Er macht sichtbar, wann welche Qualifikation gebraucht wird, wann Pausen möglich sind, wo Leitungszeit geschützt werden muss und was bei Ausfällen passiert. Je früher du Engstellen erkennst, desto seltener muss dein Team morgens unter Druck improvisieren.
FAQ
Gibt es eine perfekte Dienstplan-Vorlage für Kitas?
Nein, eine Vorlage kann nur helfen, den Plan übersichtlich zu machen. Ob der Dienstplan passt, hängt von Bundesland, Betriebserlaubnis, Kinderzahlen, Betreuungszeiten, Qualifikationen, Arbeitsverträgen, Trägerregeln und Ausfällen ab.
Wann muss ich Pausen im Kita-Dienstplan einplanen?
Nach dem Arbeitszeitgesetz braucht es bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit insgesamt mindestens 30 Minuten Ruhepause, bei mehr als neun Stunden mindestens 45 Minuten. Die Pausen müssen im Voraus feststehen und können in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden.
Kann eine Fachkraft Pause machen, wenn eine Kollegin im Raum bleibt?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Während der Pause müssen Betreuung, Aufsicht und erforderliche Qualifikation weiter abgesichert sein. Eine Pause ist problematisch, wenn die Fachkraft faktisch weiter verantwortlich bleibt oder jederzeit eingreifen muss.
Wie viele Fachkräfte brauche ich für wie viele Kinder?
Das ist nicht bundesweit mit einer einfachen Formel zu beantworten. Personalvorgaben unterscheiden sich nach Bundesland und können Alter, Betreuungsumfang, Gruppenform, Öffnungszeit, Fachkraftquote, Ausfallzeiten, Leitungszeit und Betriebserlaubnis berücksichtigen.
Können Auszubildende oder PiA reguläre Fachkräfte ersetzen?
Nicht pauschal. Ob Auszubildende, PiA, Studierende oder Berufspraktikanten angerechnet werden dürfen, richtet sich nach Landesrecht, Ausbildungsstand, Personalverordnung und konkreten Vorgaben. Sie sollten nicht einfach als vollwertiger Ersatz eingeplant werden.
Darf ein veröffentlichter Dienstplan kurzfristig geändert werden?
Das hängt vom Einzelfall ab. Relevant können Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, AVR, Betriebs- oder Dienstvereinbarung, Direktionsrecht, Mitbestimmung, Zumutbarkeit, Vorlauf und der Grund der Änderung sein. Eine pauschale Antwort wäre zu ungenau.
Muss Leitungszeit im Dienstplan sichtbar sein?
In der Praxis ist das meist sinnvoll. Ob und in welchem Umfang Leitungszeit rechtlich oder finanziell vorgesehen ist, hängt vom Bundesland und vom Träger ab. Ohne sichtbare Leitungszeit wird sie im Alltag leicht zur stillen Personalreserve.
Was sollte ich bei Krankmeldungen am Morgen zuerst prüfen?
Prüfe Kinderanwesenheit, Personalbesetzung, Qualifikationsmix, bereits geplante Abwesenheiten, Vertretungsmöglichkeiten, verschiebbare Aufgaben und den Kontakt zum Träger. Daraus folgt noch keine automatische Befugnis, Gruppen zusammenzulegen oder Öffnungszeiten zu kürzen.
